www.bitrex.com è un sito web gestito e di proprietà di Macfarlan Smith Limited (una società Veranova), operante sotto la denominazione commerciale di Bitrex®.. Veranova rispetta la privacy dell’utente impegnandosi a proteggere i suoi dati personali.
Si prega di leggere con attenzione la presente Informativa sulla privacy, in quanto contiene informazioni importanti relative ai diritti dell’utente sanciti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito e dal Data Protection Act 2018 (la “Legislazione sulla protezione dei dati”), e stabilisce come utilizzeremo e proteggeremo i dati personali.
Pubblichiamo la versione attuale della nostra Informativa sulla privacy sul nostro sito web e la aggiorniamo di volta in volta.
Contattiamo gli utenti per avvisarli degli aggiornamenti quando:
- apportiamo modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy;
- trattiamo i loro dati personali in un modo che potrebbero non aspettarsi secondo quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy.
Diversamente, eventuali aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy saranno comunicati sul nostro sito web e attraverso altre nostre comunicazioni all’utente.
La presente Informativa sulla privacy è valida a decorrere dal 1° marzo 2023.
Chi siamo?
Veranova è composta da varie entità giuridiche. La presente Informativa sulla privacy è emessa per conto di Macfarlan Smith Limited (Regno Unito). I riferimenti a “Veranova”, “noi”, “ci” o “nostro” sono riferimenti all’entità di Veranova responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente
Ai fini della legislazione sulla protezione dei dati personali, Macfarlan Smith Limited, operante sotto la denominazione commerciale di Bitrex, è il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente e responsabile del presente sito web, www.bitrex.com.
Per domande o dubbi sul modo in cui trattiamo i dati personali, domande sui diritti in relazione ai dati personali, o se si desidera richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso, si prega di contattarci all’indirizzo:
Indirizzo:
Head of Data Protection
Veranova
Wheatfield Road
Edinburgh, UK
EH11 2QA
Email: dataprotection@veranova.com
Sito web: www.bitrex.com
L’utente ha diritto a sporgere reclamo in qualsiasi momento rivolgendosi all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di vigilanza britannica per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk).
Quali dati personali raccogliamo?
Per “dati personali” si intendono i dati che consentono di risalire direttamente o indirettamente all’identità dell’utente.
Possiamo raccogliere, utilizzare, memorizzare o trasferire alcuni o tutti i seguenti tipi di dati personali dell’utente quando interagisce con noi o tramite terzi o da fonti pubblicamente disponibili, come i social media professionali (ad es. LinkedIn) o le directory commerciali:
- Informazioni comportamentali sulle visite al nostro sito web: quando l’utente interagisce con il nostro sito web, raccogliamo automaticamente dati tecnici sulla sua apparecchiatura e azioni e modelli di navigazione. Raccogliamo questi dati personali servendoci dei cookie. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie, consultare la sezione sottostante intitolata “Cookie”.
- Indirizzo e-mail, se l’utente ha fornito il proprio consenso a ricevere comunicazioni di marketing.
- Informazioni di contatto, tra cui nome e cognome, ragione sociale, numero di telefono e indirizzo e-mail, nel caso in cui l’utente abbia inviato una richiesta tramite i moduli di contatto del nostro sito web.
Non raccogliamo informazioni sensibili sui nostri clienti (ad es. relative alla razza o provenienza etnica, alle credenze religiose o filosofiche, alla vita sessuale, all’orientamento sessuale, alle opinioni politiche, all’appartenenza a sindacati, alla salute o ai dati genetici e biometrici) o qualsiasi informazione sui precedenti penali. Nel caso in cui l’utente si candidi per un posto di lavoro presso di noi, potremo trattare i relativi dati sensibili (si veda la sezione “Candidati a posti di lavoro” di seguito).
Perché e su quale base utilizziamo i dati personali degli utenti?
La legislazione in materia di protezione dei dati richiede una base giuridica per il trattamento dei dati personali degli utenti.
Utilizziamo i dati personali solo quando la legge ce lo consente. Normalmente, utilizziamo i dati personali degli utenti nelle seguenti circostanze:
- Adempimento di contratti: quando dobbiamo adempiere a un contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con l’utente
- Legittimo interesse: quando è necessario per soddisfare i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi) e gli interessi e diritti fondamentali dell’utente non prevalgono su tali legittimi interessi
Se utilizziamo i dati personali sulla base dei nostri “legittimi interessi”, abbiamo stabilito, agendo ragionevolmente e considerando le circostanze, che i nostri legittimi interessi non prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’utente, in quanto: (a) trattiamo le sue informazioni solo nella misura necessaria a tale scopo; e (b) si può ragionevolmente prevedere che tratteremo le sue informazioni in questo modo.
Generalmente, non ci affidiamo al consenso come base legale per il trattamento dei dati personali dell’utente, anche se otteniamo il suo consenso prima dell’invio per posta elettronica di comunicazioni di marketing diretto di terzi. Di seguito riportiamo un elenco di tutti i modi in cui possiamo utilizzare i dati personali dell’utente e le basi giuridiche su cui ci basiamo a tal fine. Ove opportuno, abbiamo anche identificato i nostri interessi legittimi.
Facciamo presente che per determinate attività possiamo fare affidamento su più basi giuridiche, a seconda dell’uso specifico dei dati dell’utente. Spesso ci basiamo su interessi legittimi quando utilizziamo i dati in modo complementare ma non necessario per adempiere a un contratto o a un obbligo legale. Laddove nella tabella sottostante siano stati indicati più motivi, se si desidera ricevere ulteriori informazioni sulla base giuridica specifica su cui facciamo affidamento per trattare i dati personali, si prega di contattarci.
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Scopo |
Base giuridica |
Interesse legittimo |
| Fornire i nostri servizi | ||
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N/A |
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| Marketing | ||
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Marketing
Potremo utilizzare i dati di contatto dell’utente per comunicare con l’utente riguardo a eventuali prodotti e servizi futuri che riteniamo possano essere di suo interesse. Contatteremo l’utente o le aziende ad esso associate tramite messaggi di marketing. Inoltre potremo contattare l’utente se è un cliente nuovo o esistente, o se è un cliente esistente e i messaggi di marketing riguardano prodotti o servizi simili a quelli che possiede attualmente (o che ha posseduto in passato) e abbiamo un interesse legittimo a farlo.
Potremo inoltre inviare comunicazioni per motivi normativi o contrattuali.
Con chi condividiamo i dati personali degli utenti?
Potremo condividere i dati personali degli utenti con i seguenti soggetti, qualora ciò sia necessario per raggiungere gli scopi per cui li abbiamo raccolti:
- Entità associate a Veranova
- Terze parti esterne, tra cui:
- Fornitori di servizi (in qualità di incaricati del trattamento) che prestano servizi informatici e di amministrazione del sistema
- Forze dell’ordine o altre autorità, qualora ciò sia richiesto per adempiere a un obbligo legale o normativo.
Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei dati personali degli utenti e di trattarli in conformità alla legge. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i dati personali degli utenti per scopi propri, ma solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.
Trasferimenti internazionali
Dal momento che la nostra capogruppo ha sede negli Stati Uniti, come prassi abituale i dati personali degli utenti saranno trasferiti al di fuori del Regno Unito o del SEE e alle entità appartenenti al nostro gruppo negli Stati Uniti. Inoltre, quando veniamo contattati dall’utente in relazione a determinati prodotti, trasferiamo i suoi dati personali ai Paesi in cui tali prodotti sono fabbricati per assicurarci che l’entità più appropriata risponda alla sua richiesta.
Ci adoperiamo in maniera ragionevole per garantire che i dati personali dell’utente siano mantenuti al sicuro e trattati in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluso, se del caso, stipulando termini contrattuali appropriati con la parte ricevente al di fuori del Regno Unito o dello SEE, come le Clausole contrattuali standard emesse dall’ICO o qualsiasi altro meccanismo approvato che possa rendersi disponibile in futuro. Eseguiamo inoltre una valutazione del rischio delle leggi e delle prassi del Paese di destinazione, al fine di identificare eventuali misure tecniche e organizzative da mettere in atto per garantire la piena protezione dei dati personali dell’utente in tale Paese.
Come teniamo al sicuro i dati personali degli utenti?
Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali degli utenti siano accidentalmente smarriti, utilizzati, alterati, divulgati o consultati in modo non autorizzato. Limitiamo l’accesso ai dati personali degli utenti agli addetti aziendali che hanno necessità di accedervi. Nell’ambito delle nostre misure di sicurezza, possiamo talvolta richiedere all’utente di fornire una prova della sua identità prima di trasmettergli i suoi dati personali.
Monitoriamo regolarmente i nostri sistemi per identificare possibili vulnerabilità e attacchi, ed eseguiamo test per trovare dei modi per rafforzare ulteriormente la nostra sicurezza. Notifichiamo all’utente e alle autorità di regolamentazione applicabili qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo tenuti per legge a farlo.
Link di terze parti
Il nostro sito web può contenere link a siti web, plug-in e applicazioni di terzi. Facendo clic su tali link o abilitando tali connessioni si consente a terzi di raccogliere o condividere dati sull’utente. Non abbiamo il controllo di questi siti web di terzi e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni in materia di privacy. Invitiamo gli utenti che lasciano il nostro sito web a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che visitano.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, compreso il soddisfacimento di eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.
I diritti dell’utente
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l’utente gode di alcuni importanti diritti, in particolare:
- Diritto di accesso – richiedere dettagli o copie dei suoi dati personali in nostro possesso;
- Diritto di rettifica – richiedere di rettificare i suoi dati personali in nostro possesso se inesatti e di integrarli se incompleti;
- Diritto di opposizione e/o limitazione del trattamento – in determinate circostanze, opporsi o limitare il trattamento dei propri dati personali;
- Diritto alla cancellazione – in determinate circostanze, richiedere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali; e
- Diritto alla portabilità dei dati – in determinate circostanze, richiedere di ricevere i dati personali forniti o di farli trasferire a un’altra organizzazione.
Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano, consultare la guida dell’ICO sui diritti individuali o contattarci (si veda la sezione Contatti di cui sopra).
L’utente ha diritto ad accedere ai propri dati personali (o a esercitare uno qualsiasi dei suoi altri diritti) a titolo completamente gratuito. Tuttavia, possiamo riservarci di addebitare un costo ragionevole se la sua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in tali circostanze potremo rifiutarci di soddisfare la sua richiesta di accesso.
Potremo richiedere all’utente informazioni specifiche per confermare la sua identità e garantire il suo diritto di accedere ai suoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro suoi diritto). Si tratta di una misura di sicurezza finalizzata a impedire la divulgazione dei dati personali dell’utente a terzi non autorizzati. Potremo inoltre contattare l’utente per chiedere ulteriori informazioni in relazione alla sua richiesta, al fine di accorciare i nostri tempi di risposta.
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente, potremo necessitare più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se l’utente ha presentato più richieste. In tal caso, lo informeremo e lo terremo aggiornato.
Candidati a offerte di lavoro
Quando l’utente si candida a un posto di lavoro presso di noi (sia che lavori già per Veranova o meno), raccogliamo, archiviamo e utilizziamo i suoi dati personali, ivi compresi quelli contenuti nel suo CV, modulo di candidatura o lettera di accompagnamento, le informazioni che ci fornisce durante i colloqui e le valutazioni, i registri delle sue qualifiche, competenze e formazioni, le referenze, le copie della documentazione relativa al diritto al lavoro e le registrazioni delle verifiche pre-assunzione. Alcune delle informazioni che raccogliamo in merito all’utente potranno avere carattere maggiormente sensibile, come le informazioni sulla sua razza od origine etnica, salute, sesso od orientamento sessuale.
Raccogliamo queste informazioni di candidatura direttamente dall’utente durante il processo di selezione e tramite terzi, ivi compresi ex datori di lavoro, agenzie di collocamento e fornitori di controllo dei precedenti.
Utilizziamo le informazioni di candidatura che raccogliamo per:
- valutare le competenze, le qualifiche, l’idoneità al lavoro e al posto di lavoro/ruolo del candidato;
- effettuare controlli sui precedenti e delle referenze, ove applicabile e consentito dalle leggi locali;
- comunicare con il candidato in merito al processo di selezione;
- decidere se stipulare un contratto di lavoro (o un altro servizio) con il candidato;
- conservare la documentazione relativa ai nostri processi di assunzione (che può essere utilizzata anche per il monitoraggio della diversità);
- rispettare i requisiti legali o normativi.
In base alle leggi locali, possiamo conservare le informazioni di candidatura per un massimo di due anni dopo avere comunicato al candidato la nostra decisione di nominarlo o assumerlo o meno. Possiamo conservare i dati personali del candidato per tale periodo in modo da poter dimostrare, in caso di azione legale, di non aver discriminato i candidati per motivi vietati e di aver condotto il processo di selezione dei candidati in modo equo e trasparente.
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